أهمية توظيف محاسب

المنظمات غير الربحية هي جزء أساسي من مجتمعنا. إنهم يساعدون الأشخاص المحتاجين ، ويوفرون الفرص للشباب وكبار السن ، ويفعلون الكثير لتحسين نوعية الحياة لأولئك الذين يعيشون في منطقتهم. ولكن كيف يمكن للمنظمات غير الربحية التأكد من أنها تفعل كل ما في وسعها؟

حسنًا ، إحدى الطرق هي تعيين محاسب. سيضمن المحاسب أن تظل مؤسستك على المسار الصحيح من الناحية المالية ، حتى لا ينتهي بك الأمر بأي مفاجآت أو مشاكل في المستقبل.

لماذا تحتاج المنظمات غير الربحية إلى محاسب؟

المحاسبة هي أكثر من مجرد موازنة الكتب. هناك حاجة إلى متخصصين في المحاسبة للمساعدة في وضع التوقعات المالية ، وتحليل البيانات ، والتخطيط الضريبي والامتثال ، والميزنة ، ومراجعة كشوف المرتبات ، والإدارة أو تطوير الأموال ، من بين العديد من المهام الأخرى. إذا كنت تدير منظمة غير ربحية ، فربما تكون قد فكرت في: علبة محاسبين بالقرب مني تساعد في تحقيق المزيد من الأرباح أو تحسين التدفق النقدي للمؤسسة؟

يمكن لمحترفي المحاسبة مساعدتك في وضع الميزانية والتنبؤ بالأمور المالية ، وهو أمر ضروري لأي عمل تجاري. سيعمل المحاسب مع مجلس إدارتك لوضع خطط مالية مفصلة قابلة للتحقيق وواقعية.

قد تحتاج أيضًا إلى محترف محاسبة متخصص في تطوير الأموال إذا كان هدف مؤسستك غير الربحية هو جمع الأموال من الجهات المانحة أو المؤسسات.

تحتاج المؤسسات غير الربحية إلى محاسب لأن لديها الكثير من الأموال التي تدخل وتخرج كل يوم وتحتاج إلى عناية صارمة لأغراض الامتثال. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمحاسب توفير وقت مؤسستك من خلال مراجعة جميع المعاملات ، حتى تعرف ما يحدث في أي لحظة دون قضاء ساعات من وقت الموظفين في القيام بذلك بنفسك!

ما هي الفوائد التي يمكن أن يجلبها المحاسبون إلى طاولة المفاوضات؟

الفوائد لا حصر لها عند العمل بشكل وثيق مع محترف لديه خبرة في المحاسبة للمنظمات غير الهادفة للربح. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

المساعدة في الامتثال

سواء أكنت تتأكد من تقديم الوثائق المناسبة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية أو الإبلاغ عن تبرعاتك المعفاة من الضرائب ، يمكن للمحاسب المساعدة.

تتبع ماليا

قد يُطلب القانون من المحاسبين في بعض الحالات (اعتمادًا على موقعك) ، وسيضمنون دقة السجلات المالية وتحديثها.

توفير تحليل البيانات لاتخاذ قرارات أفضل

إذا كانت منظمة غير ربحية تكافح من أجل وضع الميزانية أو لم تصل إلى أهدافها الخاصة بجمع الأموال مؤخرًا ، فإن تعيين محاسب متخصص في هذا المجال يمكن أن يوفر نظرة ثاقبة حول ما يحتاج إلى إصلاح حتى تعود الأمور إلى المسار الصحيح.

لا يجب أن يكون توظيف محاسب مكلفًا أيضًا! يقدم العديد من المحاسبين أسعارًا ثابتة لكل ساعة مما يجعلها في متناول الجميع بغض النظر عن ميزانيتك.

كيف تجد شركة محاسبة لمنظمتك غير الربحية

تعد المحاسبة من أهم الجوانب في أي منظمة غير ربحية. بدون تركيز قوي على الشؤون المالية ، لن يكون من السهل الحفاظ على المسؤولية المالية وتطبيق أفضل الممارسات. يجب أن يكون لدى المحاسب الذي تختاره خبرة في العمل مع المنظمات غير الربحية وغيرها من المنظمات المماثلة التي تشترك في نوع بيان المهمة أو الأهداف.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المحاسب قادرًا على تقديم المشورة فيما يتعلق بقوانين الضرائب من حيث صلتها بالمؤسسات الخيرية وغير الربحية ، حتى تعرف مقدار الأموال التي ستدخل إلى المؤسسة كل عام مقابل المبلغ الذي يتم إنفاقه بناءً على النفقات المتكبدة أثناء العمليات.

محاسب مؤهل لا يفهم فقط مبادئ المحاسبة الأساسية ولكنه يريد أيضًا أن يقوم عملك بأمرين في وقت واحد: تأكد من أنك تعمل في حدود الميزانية مع زيادة تدفقات الإيرادات إلى الحد الأقصى من خلال التبرعات من المانحين حول العالم.

عوامل يجب مراعاتها عند البحث عن شركة محاسبة:

  • موقع
  • الرسوم المرتبطة بعملهم
  • تجربتهم
  • ممارسات أمن المعلومات الشخصية والمالية للشركة ، بما في ذلك كيفية تخزينها لبياناتك.

يجب أن تتواصل الشركة التي اخترتها معك بشكل فردي ، وأن تكون شفافة بشأن رسومها وتشرح كيف ستحافظ على أمان بياناتك المالية.

أهمية الاحتفاظ بالسجلات والوثائق المالية بشكل آمن ودقيق

نعلم جميعًا أنه يجب على صاحب العمل الحفاظ على دقة السجلات المالية والمستندات. ومع ذلك ، عندما تمتلك مؤسستك غير الربحية ، تصبح هذه المهمة أكثر أهمية لأن هذه السجلات لا تتعلق فقط بالمال.

وهي تتضمن أيضًا معلومات الجهات المانحة مثل الأسماء وأرقام الضمان الاجتماعي والإقرارات الضريبية الشخصية مع بيانات دخل الأسرة للمانحين وأرقام الحسابات المصرفية وأرصدة المساهمين ، وما إلى ذلك مرة أخرى ، قد تكون هذه معلومات تعريفية حساسة إذا تم تسريبها للعرض العام.

يجب أن تقوم بتجميع فريق من الأشخاص من كل قسم داخل شركتك مسئولين عن تتبع الأخطاء في إدخال البيانات ، بحيث يتم تقليل الأخطاء إلى الحد الأدنى. من المحتمل أن يضم هذا الفريق محاسبًا ، يُكلف عادةً بحفظ السجلات المالية وإدخال بيانات المعاملات في برامج المحاسبة.

للحصول على سجلات دقيقة في دفاتر مؤسستك ، يجب أن يعرف هذا الشخص كيفية استخدام هذه البرامج بكفاءة ، وتوفير الوقت وضمان الدقة.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانوا مسؤولين أيضًا عن إدخال معلومات المتبرعين في نظامهم ، فسيصبح من الأهمية بمكان معرفة ما يفعلونه. أنت لا تريد عدم الدقة حول ظهور المتبرعين للجمهور لأن رقمًا واحدًا في غير محله يمكن أن يقودهم إلى مؤسستك مباشرة!

قد يبدو الأمر وكأنه متاعب في البداية ، ولكن وجود محاسب في فريقك يمكن أن يكون مفيدًا.

الكلمات الأخيرة

لا غنى عن المحاسبين للمنظمات غير الربحية. هذا هو السبب في أنه من الضروري تعيين محاسب لمؤسستك للمساعدة في ضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، وتأمين معلومات المتبرعين الحساسة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى