الدليل النهائي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الإرشادية المؤثرة

يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتوعية للترويج للمحتوى. الغرض من رسائل البريد الإلكتروني هذه هو طلب رابط خلفي أو طلب تعاون أو شراكة من المؤثرين. رسائل البريد الإلكتروني للتوعية ليست شائعة. يمكنك فتح مجلد الرسائل غير المرغوب فيها والعثور على عدد من رسائل البريد الإلكتروني في انتظار ردك. فهل لديهم أي فائدة؟

الجواب نعم. ينجح التواصل عبر البريد الإلكتروني ولا تزال الشركات تستخدم هذا الأسلوب للحصول على المزيد من التحويلات والمبيعات. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية إرسال بريد إلكتروني للتواصل يتم فتحه والرد عليه.

دعنا نحفر.

كيف ترسل النوع الصحيح من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية؟

تحتاج إلى إنشاء النوع الصحيح من رسائل البريد الإلكتروني للتواصل للحصول على ردود. ينتهي الأمر برسائل Cookiecutter والمبيعات في مجلد البريد العشوائي. عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يجد الجمهور أن رسائل البريد الإلكتروني هذه مفيدة وحتى يتفاعلون معهم. تقدم رسائل البريد الإلكتروني للتواصل هذه قيمة للجمهور وتجلب لك النتائج المرجوة. يمكن أن يستفيد عملك كثيرًا عندما تبدأ في إرسال النوع الصحيح من رسائل التواصل عبر البريد الإلكتروني. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية التي يمكن أن تقدمها رسائل البريد الإلكتروني للتواصل ما يلي:

بناء وصلة

واحدة من أكبر فوائد إرسال النوع الصحيح من رسائل البريد الإلكتروني للتوعية هي بناء وصلة. الحقيقة هي أن غالبية قنوات بناء الروابط جعلت من الضروري للأعمال التجارية إرسال رسائل بريد إلكتروني للتوعية لتعزيز العملية.

بناء العلاقات العامة

بناء علاقات قوية في الصناعة مهم لأي عمل تجاري. هذا ما تقدمه رسائل البريد الإلكتروني للتوعية. يمكنك بناء علاقات قوية مع أشخاص آخرين مرتبطين بصناعتك من خلال رسالة بريد إلكتروني للتواصل. تساعدك رسائل البريد الإلكتروني هذه في الوصول إلى الأشخاص المعنيين في الصناعة. تتضمن بعض مزايا إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتوعية فرصًا مثل المقابلات والشراكة وتدوين الضيوف والمزيد.

تغطية صحفية

يمكنك أيضًا الحصول على تغطية صحفية بمساعدة رسالة بريد إلكتروني توعية مكتوبة بشكل فعال. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة بشكل استثنائي إلى هؤلاء الصحفيين الذين يغطون مكانتك.

image2 5

أفضل الممارسات لكتابة رسالة بريد إلكتروني جيدة للتواصل

تؤدي الممارسات المختلفة إلى إنشاء بريد إلكتروني جيد للتواصل يساعدك على تحقيق هدفك. بعض هذه الممارسات تشمل:

إنشاء قائمة بالأهداف

تتمثل الخطوة الأولى لإنجاح إستراتيجية البريد الإلكتروني للتواصل في ضمان إرسالها إلى الجمهور المناسب. نحن نعلم ، هذا هو الفطرة السليمة. في المقابل ، إذا فتحت مجلد البريد العشوائي في بريدك الإلكتروني ، فسوف تدرك أن غالبية رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها لم تكن مخصصة لك مطلقًا. لذلك ، قم بإنشاء قائمة بالأهداف قبل كتابة رسالة بريد إلكتروني للتواصل.

image3 3

قم بإنشاء قالب خاص بك

يعتقد الكثير من الناس أن النموذج كلمة سيئة عندما يتعلق الأمر بالتواصل مع البريد الإلكتروني البارد. أول ما يخطر ببالهم ، في هذه الحالة ، هو رسائل البريد الإلكتروني العشوائية التي يتلقاها ملايين الأشخاص ويبدأون عادةً بـ “سيدي العزيز او سيدتي“. هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني لا تعمل أبدًا. لذلك ، يجب تجنب إرسالها. على الجانب الآخر ، فإن التخلي عن القوالب تمامًا ليس صحيحًا أيضًا. هذا لأنه إذا كنت تستخدم نموذجًا بالطريقة الصحيحة ، فإنك توفر الكثير من الوقت.

image4

علاوة على ذلك ، سوف تحتاج إلى قوالب بريد إلكتروني للتوعية إذا كنت ترغب في توسيع نطاقها. يمكنك تخصيص هذه القوالب لتناسب هدفك والجمهور المستهدف.

كيفية تطوير القالب الخاص بك

تتمثل الخطوة الأولى لتطوير القالب الخاص بك للبريد الإلكتروني للتواصل في البحث عن الإلهام. ستجد العديد من نماذج البريد الإلكتروني للتوعية عبر الإنترنت ، ولكن لا تسرق هذه القوالب مطلقًا. استخدمهم كمصدر إلهام فقط. إذا قمت بنسخ القالب ، فإن البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك سيبدو مثل كل رسائل البريد الإلكتروني العشوائية الأخرى التي يتلقاها الأشخاص في مجلد البريد العشوائي الخاص بهم.

إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل

بمجرد تحديد القالب الذي تستلهم منه ، ستحتاج إلى تحويله إلى قالب خاص بك. يمكنك تخصيصه بعدة طرق. يمكنك إضافة روح الدعابة أو تلك العناصر التي تميزك عن منافسيك. يمكنك تحديد الطول الذي يناسب نيتك. تأكد من أنك كتبت سطر موضوع جذاب لبدء بريدك الإلكتروني.

اكتب رسائل بريد إلكتروني متعددة. انتقل إلى كل واحد منهم وأنشئ إصدارات مختلفة. قم بإجراء اختبار مقسم ومعرفة أيهما يناسب عملك ونواياك بشكل أفضل.

image5 1

اختر أداة التواصل عبر البريد الإلكتروني المناسبة

يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد عندما يكون لديك أدوات التواصل عبر البريد الإلكتروني المناسبة بجانبك. تساعدك هذه الأدوات في توسيع نطاق البريد الإلكتروني للتواصل عند الحاجة إليه. تتضمن بعض أفضل الأدوات التي يمكن استخدامها ما يلي:

صندوق العرض

يستخدم غالبية محترفي البريد الإلكتروني للتواصل هذه الأداة لإنشاء رسائل بريد إلكتروني فعالة للتواصل. يتضمن تدفقات العمل التي تقودك خلال حملات التوعية.

دفق الطنانة

هذه واحدة من أقدم الأدوات التي استخدمها المتخصصون في السوق على مر السنين. إنها أداة مثالية للإضافة إلى ترسانة تحسين محركات البحث للفرق الصغيرة ورجال الأعمال المنفردين. يساعدهم في إنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني فعالة للتوعية.

JustReachOut

إذا كنت ترغب في الترويج للصحفيين والمؤثرين والمدونين ، فهذه هي الأداة المناسبة لك. إنها أداة قوية لا بد من امتلاكها لحملة تسويق فعالة عبر البريد الإلكتروني.

نينجا التواصل

واحدة من أكثر الأدوات فعالية ، إذا كنت تنوي إنشاء روابط وتحسين مُحسّنات محرّكات البحث الخاصة بشركتك.

image6

الآن بعد أن عرفنا الممارسات الرئيسية لكتابة رسالة بريد إلكتروني فعالة للتواصل ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على بعض أمثلة البريد الإلكتروني للتواصل.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية

هناك أمثلة مختلفة للتواصل عبر البريد الإلكتروني ، كل منها مكتوب بدافع مختلف. تتضمن بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا ما يلي:

1. المبيعات الواردة وأمثلة البريد الإلكتروني للتواصل

أفضل طريقة لتحويل الزائر العادي إلى موقع الويب الخاص بك إلى عميل سعيد هو إرسال بريد إلكتروني للعملاء المتوقعين. يجب أن تفهم أن كل بريد إلكتروني للتوعية لا يجب أن يكون بريدًا إلكترونيًا باردًا. حركة المرور الواردة هي عملاء محتملون يأتون إلى موقع الويب الخاص بك عندما يبحث الزوار عن حل لمشكلة ما. هنا مثال.

تسجيل دورتك

مرحبًا {First Name} ،

يسعدنا تسجيلك في دورتنا التدريبية الأخيرة حول “كيفية إنشاء استراتيجية تسويق فعالة لشركة صغيرة”.

إذا كنت مهتمًا بمزيد من الدورات التدريبية التي تساعدك على تطوير إستراتيجية تسويق قابلة للتحويل ، فقم بالرد على هذا البريد الإلكتروني. سنقوم بتحديثك في كل مرة تتوفر فيها دورة مماثلة. بالرد على هذا البريد الإلكتروني ، سيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني عند توفر الدورات التدريبية التي تهمك.

نأمل أن نسمع منك قريبا.

أطيب التحيات،

النتائج التي يقدمها هذا النوع من البريد الإلكتروني للتوعية رائعة للغاية. يتم فتح رسائل البريد الإلكتروني هذه في حوالي 78٪ من الوقت. أكثر من 29٪ من المستلمين يردون على رسائل البريد الإلكتروني هذه. وفقًا لمسح ، فإن أول بريد إلكتروني لديه أعلى فرصة للفتح من قبل حوالي 35 ٪ من المستلمين.

يمكنك استخدام النموذج التالي لكتابة رسالة بريد إلكتروني للتواصل للمتابعة.

مرحبًا {First Name} ،

كنت أرغب في التحقق مرة أخرى من بريدي الإلكتروني السابق. هل أنت مهتم بتلقي رسائل بريد إلكتروني حول المزيد من الدورات التدريبية حول التسويق للشركات الصغيرة؟ يمكننا إجراء محادثة هذا الأسبوع إذا كان جدولك يسمح بذلك.

إنني أتطلع إلى الرد منك.

أطيب التحيات،

2. أمثلة البريد الإلكتروني للتوعية الصادرة

تعد رسائل البريد الإلكتروني الصادرة مثالًا رائعًا آخر للتواصل عبر البريد الإلكتروني. على الرغم من أنها تستحق قيمتها ، إلا أنه ليس من الممكن دائمًا إضافتها إلى استراتيجية التسويق الخاصة بك. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى العملاء المتوقعين الذين يأتون من مصدر ثابت بالفعل لحركة المرور. لذلك ، قد لا يعمل هذا النهج مع الشركات الناشئة والشركات الجديدة.

يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني صادرة لإنشاء جذب أولي. يمكن أيضًا أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الصادرة بمثابة قناة مهمة لـ تسويق القسيمة. يعد منح خصم حصري لعملائك المستهدفين طريقة فعالة للحصول على نتائج جيدة بسرعة. كل ما عليك فعله هو إضافة تفاصيل عملائك المثاليين إلى برنامج التواصل عبر البريد الإلكتروني للتواصل مع عملائك المستهدفين على نطاق واسع.

التسويق على Ecwid

مرحبًا {First Name} ،

اسمي جريجوري.

السبب الذي جعلني أتواصل معك هو أنني كنت أزور موقع الويب الخاص بك ولاحظت أنك تستخدم Ecwid كمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

نحن نقدم خدمات تسويقية عالية الاستهداف للمتاجر عبر الإنترنت المبنية على Ecwid. لقد ساعدنا بالفعل بعض الشركات الأكثر رسوخًا في تحسين محركات البحث (SEO) و PPC. إذا كنت ترغب في الاستفادة من خدماتنا لتنمية أعمالك ، فيرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني.

يرجى إعلامنا إذا كنت متاحًا لإجراء مكالمة مختصرة يوم الخميس القادم الساعة 1 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة؟

3. التوظيف والتوظيف أمثلة البريد الإلكتروني التوعية

لا تقتصر أمثلة البريد الإلكتروني للتوعية على بيع منتج أو خدمة. يمكن استخدام أمثلة البريد الإلكتروني للتوعية هذه للتواصل مع مرشح محتمل لوظيفة شاغرة. أفاد أكثر من 37.6٪ من فرق المواهب أنهم يستخدمون قنوات التواصل للتواصل مع المرشحين.

هذا يعني بدلاً من الاعتماد على الصعود إلى الوظيفة أو انتظار أفضل مرشح للتقدم لشغل منصب في شركتك ، اتخذ الخطوة الأولى وقم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني للتوظيف والتوظيف. دعنا نلقي نظرة على مثال ،

هل تبحث عن مهندس ضمان جودة برمجيات محترف للانضمام إلى XYZ Inc

مرحبًا {First Name} ،

اسمي Monona ، الرئيس التنفيذي لشركة XYZ Inc. لقد صادفت ملفك الشخصي أثناء البحث عن أفضل المهندسين ذوي الخبرة في ضمان جودة البرامج. أنا معجب جدًا بتجربتك وخلفيتك. لذلك ، قررت ترك ملاحظة لك.

قد يكون من الجديد بالنسبة لك أن ترى رئيسًا تنفيذيًا يتواصل معك لمناقشة فرصة وظيفية. ومع ذلك ، يعتمد نجاح شركتنا على العثور على الأشخاص المناسبين وجمعهم معًا للعمل على مشاريع مليئة بالتحديات ولكنها ممتعة ومثيرة. لهذا السبب أستثمر الكثير من الوقت في العثور على الأصول المناسبة لشركتنا.

هناك موقف نود إخبارك به ، ولكن يمكننا الدخول في هذه المناقشة بمجرد سماع رد منك. يرجى الرد على هذا البريد الإلكتروني إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن هذا المنصب.

4. أمثلة على البريد الإلكتروني للتوعية بالعلاقات العامة وبناء الارتباط

سبب آخر لإرسال بريد إلكتروني للتواصل هو بناء العلاقات العامة ، وهو بريد إلكتروني تكتبه عندما تريد نشر الكلمة الطيبة عن شركتك. يمكنك جذب انتباه الصحفيين والمؤثرين باستخدام أمثلة البريد الإلكتروني للتواصل. كتابة رسالة بريد إلكتروني جيدة للتواصل يمكن أن تضع قدمك في الباب سواء كنت تريد رابطًا خلفيًا من موقع ويب مشهور أو تغطية إخبارية.

ضع في اعتبارك أن لديك فرصة واحدة فقط لترك انطباع أول رائع. باستخدام النموذج الصحيح ، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على استجابة إيجابية. علاوة على ذلك ، ستجعلك تبدو محترفًا أيضًا.

دعنا نلقي نظرة على المثال التالي:

مجاني (ترقية المحتوى) لـ (منشور المتلقي)

مرحبًا {First Name} ،

لقد وجدت مقالتك على (منشور مشهور). أنا حقا أحب ذلك.

لقد ألهمني ذلك لإجراء المزيد من البحث وكتابة رأيي في الموضوع. قررت أن أصنع شيئًا أعمق. لقد تواصلت معك لأنني قمت مؤخرًا بنشر (ترقية المحتوى) حول (موضوع النشر). أعتقد أنه قد يكون من مصلحة لك. لقد لخصت النقاط المقنعة. هذه المقالة قائمة على البحث وتتضمن مصادر لدعمها.

هل يمكنك إلقاء نظرة وإخباري إذا كان يجب علي تمريرها؟ أود أن أحصل على رأيك في هذه القطعة من الكتابة.

في كلتا الحالتين ، حظًا سعيدًا في عملك مع (موقع الويب).

تحياتي الحارة،

تغليف

مع ظهور منصات وسائل التواصل الاجتماعي وأشكال التسويق الأخرى ، احتل التسويق عبر البريد الإلكتروني مكانًا خلفيًا ، لكنه لا يزال مهمًا للغاية عندما يتعلق الأمر بتحقيق أهداف معينة مثل بناء العلاقات العامة ، وطلب رابط خلفي ، والتعاون والشراكة وحتى الحصول على الصحافة تغطية. تعمل رسائل البريد الإلكتروني للتوعية على ربط عملك بالأشخاص المناسبين وذوي الصلة.

إذا كنت ترغب في كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة للتواصل ، فيجب أن تبحث في نماذج البريد الإلكتروني للتوعية المتاحة على الإنترنت للحصول على الإلهام. يمكنك تخصيص هذه القوالب لجعل البريد الإلكتروني للتواصل الخاص بك يصل إلى الجمهور المناسب.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى