توقيعات البريد الإلكتروني – دليل موجز لإنشاء التواقيع بأمثلة

يتلقى المستخدم العادي أكثر من 100 بريد إلكتروني في اليوم. معظمهم مملين أو غير محترفين أو لا علاقة لهم باهتماماتك. عيناك تحددهم على أنهم بريد عشوائي في لمحة. لكنك لا تريد نفس المعاملة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ما الذي يجعلهم أكثر جاذبية؟ – توقيعات البريد الإلكتروني.

لذلك دعنا نتطرق إلى ما هي عليه ، ولماذا تحتاج إلى واحدة ، وأنواع توقيعات البريد الإلكتروني مع الأمثلة.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟

من المحتمل أنك أرسلت رسائل بريد إلكتروني إلى الشركات أو تواصلت مع محترفين ، وانتهت معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم بلقطة من تفاصيل الاتصال الخاصة بهم وموقعهم على الويب وشعارهم وشعارهم. هذا ما يسمى توقيع البريد الإلكتروني.

تلعب توقيعات البريد الإلكتروني دور بطاقة العمل الافتراضية. يمكن تنسيقها بتنسيق نص بسيط أو تزيينها بتصميم جميل ، مثل البطاقة التقليدية. أو يمكنك استخدام الأدوات عبر الإنترنت لإضافة الصور وعبارات الحث على اتخاذ إجراء القابلة للنقر وأيقونات الوسائط الاجتماعية.

لماذا تحتاج إلى توقيع البريد الإلكتروني؟

ثبت أن توقيع البريد الإلكتروني يعزز مصداقية رسائل البريد الإلكتروني ويجعلها تصل إلى هدفها. إذا نظرتم إلى خرائط الانتباه، فهي تستحوذ على تركيز أكبر من أي جزء آخر من رسالتك. لذلك ، إذا لم تقم بتسجيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإنك تخسر نقاطًا.

تضيف التوقيعات أيضًا شخصية إلى رسائلك الإلكترونية. بدونها ، رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليست سوى كتل نصية مملة. من ناحية أخرى ، يجذب التوقيع الإبداعي انتباه القارئ ويجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا تنسى.

فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تجعل توقيعات البريد الإلكتروني ضرورية بالنسبة لك كمحترف أو لعملك:

امنح الاستقرار لعلامتك التجارية أو صورتك الشخصية

يساعد كل عنصر من عناصر توقيعك ، بدءًا من ألوان الشعار وحجم الخط والمحاذاة والشعار أو الاقتباس المضمن (إذا قررت إضافة واحدة) ، في ترسيخ علامتك التجارية في الصناعة. يوفر التوحيد والجدارة بالثقة.

في الواقع ، وفقًا لـ تقرير Newoldstamp، يستخدم أكثر من 80٪ من متخصصي التسويق عبر البريد الإلكتروني توقيعات البريد الإلكتروني لتوسيع نطاق الوعي بالعلامة التجارية.

إثارة الاهتمام برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

تبقى رسائل البريد الإلكتروني ذات العلامات التجارية في أذهان القارئ. يتم التعرف على الشركات المعروفة مثل ماكدونالدز أو أمازون في لحظة عندما تنظر إلى شعارها.

يحدث هذا لأن معظم الناس سلكي بصريا – تمتلك أعيننا 70٪ من المستقبلات الحسية ، ولا يستغرق الأمر سوى عُشر ثانية لمعالجة مشهد بصري. في حين أن نص تفاصيل الاتصال الخاصة بك يمكن إدراكه أيضًا ، فإن الصور والألوان أفضل بكثير في جذب الانتباه.

تبسيط روابط الاتصال

تزود توقيعات البريد الإلكتروني توقعاتك المهتمة بجميع المعلومات اللازمة للاتصال بك. تجعل الروابط توقيعك أكثر فاعلية وتسحب حوائط الاتصال بينك وبين عملائك.

أنواع مختلفة من توقيعات البريد الإلكتروني

هناك أنواع قليلة من توقيعات البريد الإلكتروني. لكن ما يتشاركونه جميعًا هو الاحتراف والعناصر التي تجذب الانتباه والتصميمات سهلة القراءة.

فيما يلي خمسة من الأنواع الأكثر استخدامًا مع الأمثلة.

أضيق الحدود

لا يجب أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني فنيًا للغاية ، مع صور وتصميمات عالية الجودة تستغرق وقتًا في التحميل.

اتبع النهج البسيط من خلال وضع معلومات الاتصال الأساسية فقط ، مثل اسمك ووظيفتك وتوقيعك.

image1 9
مصدر الصورة

احترافي

عندما تركز على بيع نفسك كمحترف ، فأنت توقيع البريد الإلكتروني يجب أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بك ، والوظيفة أو الخبرة ، والاسم. ولكن يمكنه أيضًا فعل المزيد:

  • قم بالترويج لخدماتك عبر رابط إلى موقع الويب الخاص بك.
  • قم بتنمية قاعدة المشتركين الخاصة بك عن طريق رابط إلى مدونتك.
  • روّج لعلامتك التجارية عبر أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي.
image2 6
مصدر الصورة

شركة كبرى

يختلف إرسال رسائل البريد الإلكتروني كمحترف فردي عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني كعامل في الشركة. عادة ، لدى الشركات قوالب توقيع لموظفيها ، لذلك تدعم جميع اتصالات البريد الإلكتروني العلامة التجارية.

تحتوي توقيعات البريد الإلكتروني لأعضاء الشركة على معلومات الاتصال الأساسية ، والموقع في الشركة ، واسمها أو شعارها ، والروابط الاجتماعية.

image3 4
مصدر الصورة

خلاق

تتيح لك رسائل البريد الإلكتروني إقامة علاقة فردية مع القارئ. إذا كان نموذج عملك ونبرة صوتك يتسعان للفكاهة ، فإن بعض المرح سيضيف فقط إلى شخصيتك على الإنترنت.

أضف صورة مضحكة لنفسك أو تصميمًا إبداعيًا جامحًا لجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر حيوية.

image4 4
مصدر الصورة

غير رسمي

عندما تتمتع بحرية تجربة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فلماذا لا تضفي طابعًا رائعًا على توقيعك؟ على سبيل المثال ، بإضافة رموز تعبيرية أو اقتباسات مضحكة أو صور متحركة.

ومع ذلك ، فإن التوقيعات غير الرسمية مناسبة فقط إذا كانت علامتك التجارية بأكملها تستخدم نبرة الصوت غير الرسمية.

image5
مصدر الصورة

نصائح لإنشاء توقيع بريد إلكتروني ممتاز

يبقى مفتاح إنشاء توقيع بريد إلكتروني فريد في إبقائه بسيطًا. طالما أنك تقدم المعلومات الضرورية ، فهذا يكفي. اهدف إلى إنشاء توقيعات بريد إلكتروني سهلة القراءة وبسيطة ليست محيرة أو براقة بشكل مزعج. لتحقيق ذلك ، انتبه إلى هذه القواعد الثلاثة:

1. لا تفرط في استخدام روابط وسائل التواصل الاجتماعي

عدم إضافة روابط وسائل التواصل الاجتماعي إلى توقيعك يعني خسارة كبيرة ، ولكن المبالغة في ذلك تعمل على إضرارك. تؤدي إضافة مجموعة من الروابط إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى تقليل فرص قيام القراء بالنقر فوقها.

لا توجد صيغة واحدة تناسب جميع المناسبات. لكن معرفة الخاص بك الجمهور المستهدف، والبقاء على اتصال بك إرشادات العلامة التجارية، والغرض من البريد الإلكتروني يمنحك تقديرًا معقولاً.

هل يقضي جمهورك وقتًا أطول على LinkedIn أو Twitter أو أي منصة أخرى؟ قدم المقابض الأكثر صلة بقرائك.

هناك أيضًا شيء يجب إضافته حول كونه مناسبًا مع اختيار الرمز الاجتماعي الخاص بك. لن ترغب في إرفاق Snapchat بتوقيع بريدك الإلكتروني عند إرسال بريد إلكتروني إلى المديرين التنفيذيين.

2. لا تكرر عنوان بريدك الإلكتروني

عنوان بريدك الإلكتروني هو نقطة اتصال بالتأكيد. ولكن إذا كان موجودًا بالفعل في رأس البريد الإلكتروني ، فإن إضافته إلى توقيعك يؤدي إلى تشويشه.

استخدم هذه المساحة للحصول على معلومات مفيدة ، مثل الوسائط الاجتماعية أو روابط المحفظة. المستلمون المباشرون لعملك أو موقعك الإلكتروني بدلاً من ذكر شيء يعرفونه بالفعل. إذا أرادوا الاتصال بك عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنهم القيام بذلك ببساطة عن طريق الرد على رسالتك.

3. كلما أبسطت ، كلما كان ذلك أفضل

في حين أن حشو توقيع بريدك الإلكتروني بالتفاصيل سوف يلفت الانتباه بلا شك ، إلا أنه ليس احترافيًا.

استخدم المرئيات الأنيقة بدلاً من ذلك. أضف صورة أو تصميمًا إلى توقيع بريدك الإلكتروني بدلاً من وصف محدد لموقعك. الأقل يعني المزيد عندما تستخدم التسويق عبر البريد الإلكتروني للبيع.

قم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني في ثلاث خطوات

مع وضع جميع التوصيات في الاعتبار ، دعنا ننتقل إلى خطوات إنشاء توقيعك.

الخطوة الأولى: اختر تطبيق مولد توقيع البريد الإلكتروني

تجعل مولدات التوقيع العملية أكثر بساطة ولا تتطلب معرفة أدوات التصميم الجرافيكي. فيما يلي بعض الاقتراحات للتطبيقات التي يمكن أن تساعد في تخصيص توقيع بريدك الإلكتروني:

  • تواقيع البريد. كما هو واضح من اسمه ، يقدم التطبيق العديد من القوالب للاختيار من بينها ويقودك خلال عملية الإنشاء خطوة بخطوة. يساعدك أيضًا في إضافة التوقيع الناتج إلى بعض منصات البريد الإلكتروني الشائعة.
  • نيولدستامب. يقدم هذا التطبيق توقيعات البريد الإلكتروني المجانية والمدفوعة. تتضمن الخطة المجانية حوالي 11 نموذجًا – وهي كافية لتغطية الاحتياجات الأساسية. ومع ذلك ، تحتوي الخطة المدفوعة على المزيد من الخيارات لتخصيص تسجيل الخروج وفقًا للعلامة التجارية والمكان المناسب.
  • جيم. من خلال توفير خطوط لا نهاية لها وميزات تصميم متنوعة ، يقوم Gimm.io بإنشاء توقيعات بريد إلكتروني ستحبها. أضف بسلاسة الأيقونات واللافتات الاجتماعية التي تعرض قيم علامتك التجارية.
  • توقيعي. ينشئ هذا المولد توقيعات بريد إلكتروني أنيقة وجذابة لنفسك أو لموظفيك. قم بتصوير صوت علامتك التجارية من خلال التوقيعات القابلة للتخصيص وجني فوائد قوالب MySignature.io المجانية.

الخطوة الثانية: حدد نموذجًا وابدأ في ملئه

بعد اختيار المولد والقالب المناسب ، املأه بالتفاصيل اللازمة. لكن تجنب تحويل توقيع بريدك الإلكتروني إلى كتلة نصية مملة.

اجعله قصيرًا في النص ، لا يزيد عن ثلاثة أو أربعة أسطر ، وقم بالتلاعب بميزات المولد حتى ترى توقيع البريد الإلكتروني الذي يطابق صوت علامتك التجارية.

الخطوة الثالثة: إرفاق توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

بمجرد أن تعتبر التوقيع مثاليًا ، قم بإرفاقه برسائلك. عظم برامج البريد الإلكتروني لديك خيار جعل التوقيع تلقائيًا. سيظهر في جميع رسائلك من العنوان الذي تتصل به ، ويمكنك حذفه في حالة عدم الحاجة إليه.

إن أبسط طريقة لإضافة توقيع بريد إلكتروني هي لصق كود HTML الخاص به في المربع ذي الصلة بإعدادات حساب بريدك الإلكتروني.

بناءً على عدد عناوين البريد الإلكتروني التي تستخدمها ، قد تحتاج إلى إنشاء أكثر من توقيع واحد. إذا كان هذا هو السيناريو الخاص بك ، فانتقل إلى نفس الخطوات مرة أخرى.

تغليف

إن وجود توقيع بريد إلكتروني يتبع إرشادات علامتك التجارية المرفقة في نهاية كل بريد إلكتروني له فوائد عديدة. إنه يوفر المصداقية والأصالة لعلامتك التجارية ويلفت الانتباه إلى رسالتك.

أنشئ توقيعك الخاص باستخدام منشئ ، وأرفقه برسائل البريد الإلكتروني عبر إعدادات عميل البريد الإلكتروني ، وشاهد زيادة معدلات التحويل.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى