كيف تكتب بيانًا صحفيًا لا يضر

الدعاية أمر بالغ الأهمية. تعتبر قصة العلاقات العامة الجيدة أكثر فاعلية من إعلان الصفحة الأولى “.

– ريتشارد برانسون

تمتص معظم البيانات الصحفية. أعرف ذلك ، لأنه في السنوات التي أمضيتها في العمل كصحفي ، وجد الآلاف طريقة للوصول إلى صندوق الوارد الخاص بي ، وتم حذف الغالبية العظمى منهم بإيجاز.

في محاولة لمنع الصحفيين في المستقبل من الخوض في أكوام مماثلة من القمامة المطلقة ، كتبت الإرشادات التالية:

تأكد من أن قصتك تستحق النشر

لكي يكون شيء ما يستحق النشر ، يجب أن تكون معلومات جديدة ذات أهمية وذات صلة بالجمهور ولها تأثير عاطفي (أو مزيج من هذه الأشياء).

هناك جميع أنواع المقاييس لتقييم أهمية الخبر ، ولكن القاعدة العامة السريعة هي التفكير بموضوعية فيما إذا كنت ستقرأ هذه القصة في وقتك الشخصي. إذا لم يكن كذلك ، فلماذا تتوقع من الآخرين ذلك؟

أسوأ بيان صحفي تلقيته على الإطلاق كان من المكتب الصحفي لعلامة تجارية ضخمة للبيع بالتجزئة ؛ أعلن إطلاقهم بفخر أنهم كانوا يبيعون الآن نوعًا جديدًا من آلات صنع القهوة !!! (نعم ، كان هناك العديد من علامات التعجب)

لم يزعجني هذا فقط بما يكفي لتعيين جميع بياناتهم الصحفية اللاحقة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في غرفة الأخبار ، بل أطلقت ردًا على مسؤول العلاقات العامة التعيس (و CC كان في رئيس قسم التسويق للعلامة التجارية) يطالبهم بعدم الاتصال بنا أبدًا تكرارا.

احصل على العنوان الصحيح

يجب أن تكون العناوين موجزة وجذابة ، مع تقديم نظرة عامة واسعة عن القصة. حاول أن تجعل العنوان يجذب القارئ إلى عمق المقالة.

لا تخف من استخدام التورية ، ولكن احصل على رأي ثانٍ صادق ؛ أنت لست مضحكا كما تعتقد.

إذا كنت تكافح ، فاستعن بنصيحة معلمي السابق: تخيل أنك اقتحمت للتو حانة مزدحمة وصرخت “مرحبًا!” التفت الجميع للنظر إليك ، ولديك حوالي أربع كلمات لإقناعهم بالاستماع إليك. اختر هذه الكلمات بعناية ، أو سيعود المقامرون إلى مشروباتهم.

من ماذا متى أين لماذا كيف

امنح الجمهور جميع المعلومات ذات الصلة.

الصحفيون مشغولون. إذا كان هناك خيار بين الاضطرار إلى البحث عن إصدار للحصول على مزيد من المعلومات أو توضيح شيء غير واضح ، وحذف هذا الإصدار فقط ، فما الخيار الذي ستتخذه؟

ومن أجل حب كل ما هو مقدس ، يرجى إرفاق الصور أو الملفات المذكورة أو ذات الصلة. تذكر؛ فقط يمكنك منع النوبات القلبية الناجمة عن الإجهاد في الصحفيين.

تذكر أنك تكتب بيانًا صحفيًا وليس إعلانًا

تعتبر أي لغة ترويجية بمثابة إيقاف فوري. إنها أسرع طريقة لكسب مكان في مجلد البريد غير الهام الخاص بالصحفي.

حتى لو كان لديك أكبر وأفضل قصة إخبارية عاجلة في العالم ، فستتوقف اللغة الترويجية دائمًا.

بعض العلامات التجارية تحمي نفسها بشكل مفرط وصورتها – فهي لا تريد المخاطرة بالارتباط بأي شيء يحتمل أن يكون مثيرًا للجدل ، وتريد “امتلاك المحادثة” كلما تمت مناقشتها في وسائل الإعلام. هذه العلامات التجارية ساذجة للغاية.

بغض النظر عن مدى جودة موظفي العلاقات العامة لديك ، لا يمكنهم التحكم في ما يفكر فيه أو يقوله الجميع عن علامتك التجارية. إذا كنت تريد جني فوائد الحديث عنك ، فعليك أن تقبل أن هناك بعض المخاطر.

الهجاء وعلامات الترقيم

قم بتشغيل نسخة من البيان الصحفي الذي تمت صياغته بعد اثنين من زملائك الأكثر معرفة بالقراءة والكتابة. إنه يضر بمصداقيتك حقًا عندما يحتوي البيان الصحفي على أخطاء ، حتى ولو كانت صغيرة ، بالكاد ملحوظة …

نقاط المكافأة لأولئك الذين اكتشفوا أي أخطاء مطبعية في هذا المنشور والتعليق عليها أدناه!

أرسلها إلى الشخص المناسب

الآن يجب أن يكون لديك بيان صحفي جدير بالأخبار وشامل ومدقق القراءة بعنوان رائع. حان الوقت لإرساله لكسب بعض الروابط الموثوقة ، وبناء بعض التعرف على العلامة التجارية و (نأمل) تحسين انطباع الناس عنك / عن عميلك.

لكن إرسال هذا البيان إلى كل صحفي ومحرر ومذيع ومنتج في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك فكرة سيئة.

اختر أهدافك بحكمة. إن إرسال بيان إلى صحفي واحد تعرف أنه سيجده ذا صلة ، وهو أفضل من إرساله إلى مائة صحفي عشوائي.

قم بأبحاثك. تعرف على ما كتبه هؤلاء الصحفيون من قبل ، ابحث عنهم على وسائل التواصل الاجتماعي لمعرفة ما ينشرونه ، أو اتصل بغرفة الأخبار واسألهم.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى