أفضل 5 أدوات لإدارة مكان العمل للشركات الجديدة

غيّر جائحة COVID-19 مشهد الأعمال في جميع أنحاء العالم. بينما اضطرت الشركات الحالية إلى نقل عملياتها عبر الإنترنت ، كان العديد من الشركات الأخرى تستخدم بالفعل شكلاً من أشكال النموذج الهجين. ومع ذلك ، لسوء الحظ ، تم إغلاق العديد من الشركات الأخرى التي لم يكن لديها القدرة أو المال للتنقل عبر الإنترنت.

الآن ، ومع ذلك ، يجب أن يكون أي عمل تجاري جديدًا بحيث يمكن تشغيله عبر الإنترنت بالكامل إذا اقتضت الظروف ذلك. يتطلب ذلك بنية تحتية شاملة عبر الإنترنت وبرامج قائمة على السحابة بحيث يمكن لجميع موظفي الشركة العمل من المنزل على منصة مشتركة والتعاون إذا احتاجوا إلى ذلك.

في كثير من الأحيان ، يشير هذا إلى الحاجة إلى نظام إدارة مكان العمل. تساعد هذه الأنظمة أو البرامج المؤسسات على تحسين جميع مواردها ، سواء كانت فكرية أو مالية. بالإضافة إلى ذلك ، تتبنى الشركات أيضًا استخدام أفضل تطبيقات تتبع الهاتف لأنها تساعدهم على تتبع جميع موظفيهم وضمان أقصى قدر من الكفاءة. مواقع مثل CellTrackingApps.com هي موارد رائعة لتقييم أفضل تطبيقات التتبع.

سيسرد هذا الدليل خمسة من أفضل أنظمة إدارة مكان العمل التي يمكن لعملك الجديد التفكير في استخدامها.

أفضل خمسة أنظمة لإدارة مكان العمل

سكورو

image1 9

سكورو من المحتمل أن يكون أفضل برنامج لإدارة القوى العاملة في عام 2021. فهو يوفر جميع الميزات التي تحتاجها الشركات لتتبع جميع الإدارات والعمليات في مؤسستها. يتضمن ذلك عروض الأسعار وإدارة المشروع وإدارة جهات الاتصال وإعداد التقارير والفواتير والمزيد.

فيما يلي بعض أفضل ميزات هذا النظام –

  • التقويمات المشتركة لجدولة الاجتماعات
  • نظام إدارة الاتصال
  • لوحة معلومات في الوقت الحقيقي لمؤشرات الأداء الرئيسية
  • تقارير عن سير المشاريع والفواتير
  • التتبع الفعال للوقت والفواتير لجميع الأعمال المنجزة للعملاء

واحدة من أفضل نقاط البيع في Scoro هي أنها تجمع بين وظائف الأدوات المختلفة التي تستخدمها الشركات غالبًا لتنفيذ عملها. هذا حل شامل يجب تجربته.

Zoho Workplace

image2 3

Zoho Workplace هي أداة شاملة أخرى لإدارة مكان العمل يمكنها مساعدتك في التعاون والإدارة والإبلاغ عن المهام والمشاريع والفواتير وغير ذلك الكثير. يتكون من مجموعة من التطبيقات التي تساعدك على أداء كل هذه الوظائف والمزيد.

فيما يلي بعض أهم ميزات هذا النظام –

  • يسمح لك بإنشاء وحفظ جميع أعمالك في مكان واحد.
  • يمكنك تحميل المستندات من بريدك الإلكتروني أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومشاركتها مع زملائك في العمل.
  • صندوق وارد مشترك للبريد الإلكتروني والإشعارات الاجتماعية للمؤسسات التي لها حضور واسع على وسائل التواصل الاجتماعي.
  • نظام قائم على السحابة يمكنك تشغيله بهاتفك أو جهازك اللوحي.

يمكنك دمج هذا البرنامج مع حزم أخرى مثل Finance و CRM و Recruit لإدارة جميع الأقسام والعمليات في مكان واحد.

وحي

image3 2

تقدم Oracle نظام إدارة مكان العمل المستند إلى الويب والذي يسمح لك بدمج جميع استراتيجياتك وخططك وعملياتك في مركز واحد. يقوم بأتمتة العمليات المختلفة مثل حفظ سجلات الوقت والحضور ، مما يتيح للموظفين والمشرفين مزيدًا من الوقت للتركيز على عمليات الأعمال الرئيسية.

فيما يلي بعض أفضل ميزات هذا النظام الشهير –

  • إنه يوفر تتبعًا عالميًا لغياب الموظفين ، والذي يمكن أن يكون طريقة رائعة لحفظ السجلات والحفاظ على امتثال الموظفين.
  • الاتجاهات التحليلية على أساس سجلات إدارة الغياب.
  • استراتيجيات الجدولة الفعالة والخطط والإجازات والمزيد.
  • يوفر حماية في مكان العمل حتى يتمكن مديرو الموارد البشرية من تتبع الأمراض وضمان إجراءات وبروتوكولات السلامة.

يقدم النظام مقياسًا منزلقًا لحزم الدعم. يتضمن ذلك الدعم المستدام والدعم الموسع والدعم المميز.

أودو

image4

يقدم Odoo مجموعة من التطبيقات مفتوحة المصدر للشركات التي توفر مجموعة واسعة من الوظائف. وتشمل هذه إدارة علاقات العملاء ، والتجارة الإلكترونية ، والمخزون ، والمحاسبة ، وإدارة المشاريع ، والمزيد.

فيما يلي بعض ميزات هذا النظام –

  • القدرة على تخصيص لوحة القيادة الخاصة بك للحصول على رؤى عمل واضحة دفعة واحدة.
  • تم إدخال توقعات دقيقة على أساس السجلات.
  • العمليات الآلية على أساس الجداول الزمنية.
  • المراسلة في الوقت الفعلي لتحسين التعاون في جميع المجالات.

توفر لك هذه الأداة القدرة على تحويل أوامر البيع والشراء إلى فواتير بنقرة واحدة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا معالجتها بمدفوعات كل منها باستخدام وظيفة إضافية للمبيعات.

قوة العمل كرونوس مستعد

image5

هذا هو برنامج إدارة موارد بشرية قائم على السحابة ومناسب للشركات من جميع الأحجام وعبر الصناعات المتنوعة. يقدم النظام العديد من الأدوات والميزات التي تساعد في أتمتة العمليات عبر الأقسام.

كما يسمح للموظفين بإدارة كل من الموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي ويمكن تخصيصه لتلبية الاحتياجات الفردية للشركة.

فيما يلي بعض مزايا هذا النظام –

  • عمليات التحقق من الامتثال في الوقت الفعلي التي يمكن للمديرين الاستفادة منها في التحقق من الغياب بناءً على المعلومات المحدثة في النظام.
  • يحتوي البرنامج أيضًا على تطبيق جوال متوافق مع أجهزة Apple و Android. يمكن للمستخدمين الوصول إلى المهام الأكثر شيوعًا من خلال هذه التطبيقات ، مما يجعلها ملائمة للاستخدام.
  • لوحات معلومات قابلة للتخصيص يمكن للمستخدمين تغييرها بناءً على العمليات والأقسام التي يحتاجون إلى تتبعها.
  • توفر التحليلات المضمنة رؤى أداء يمكنك استخدامها لتتبع مقاييس الأعمال والاستفادة منها.

ختاما

تعد أنظمة إدارة مكان العمل نعمة للمؤسسات التي تعتمد على نظام عبر الإنترنت أو حتى نظام مختلط. يعد هذا الدليل لأفضل خمسة أنظمة مثاليًا للأعمال التجارية الجديدة. نأمل ان تجدها مفيدة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى